10 věcí, které rozhodně nepište do tiskové zprávy

"Nazdar Vláďo, dlouho jsme se neviděli. Posílám ti fakt zajímavou věc, kterou bysme potřebovali trochu protlačit. Kdyžtak si to upravte. Fotky k tomu nemám, ale něco určitě najdeš ve fotobance. Předem dík!"

Je vám tenhle úvod povědomý? Pokud pracujete v médiích, určitě jste dostali podobných mailů desítky. A zcela určitě jste onu "zajímavou věc" neprotlačili.

Jakých chyb je dobré se při tvorbě a rozesílce tiskových zpráv vyvarovat?

• Nesnažte se být příliš familiérní, i když se s redaktorem osobně znáte

• Cílem rozesílky není poslat zprávu na co nejvíce adres, ale jen na relevantní kontakty

• Stanovte si cílovou skupinu čtenářů a mluvte jejich jazykem

• Vytvářejte pro konkrétní média unikátní sdělení na míru

• Nezapomeňte připojit fotografie v dostatečné kvalitě

• V tiskové zprávě musí být kontakt na člověka, který dokáže poskytnout bližší informace

• Uveďte přímou řeč, citujte ideálně alespoň jednoho či dva mluvčí, kteří informaci dodají osobní charakter a emoci

• Zprávu nepište v první osobě (jednotného ani množného čísla)

• Několikrát si to celé po sobě před odesláním přečtěte! Pokud si nejste jistí svým stylistickým či pravopisným umem, požádejte o kontrolu někoho dalšího.

• Vyhněte se zbytečným sdělením, nekonkrétnostem a klamavým informacím

Jako bonus přidávám jedenáctý tip přímo z redakce:

• "Prosím, prosím, prosím, nepište do přímé řeči citová zabarvení, jako např. "... podotkl s úsměvem Novák." nebo "...poznamenal hrdě Svoboda." Novinářům je šumafuk, že je Novák veselá kopa a Svoboda pyšný na dosažené výsledky!

A na závěr ještě jedna rada, kterou si půjčím z blogu "PR tipy" Daniela Dočekala:

• Tiskovou zprávu nikdy neposílejte jako PDF. Pro novináře je takový formát k ničemu, protože z něj nedostane nepoškozený text, což je to hlavní, co potřebuje.